Siewert & Kau Technologies - EDI - openTRANS 2.1
Alles zur EDI-Anbindung bei Siewert & Kau
Unsere EDI-Schnittstelle basiert auf dem Branchenstandard openTRANS 2.1 und ermöglicht dir den sicheren, automatisierten Austausch von Bestellungen, Lieferavisen, Rechnungen und mehr – direkt zwischen deinem System und unserem.
Hier erfährst du kompakt, wie die Anbindung funktioniert, welche Formate wir unterstützen und welche Schritte bis zum Go-Live nötig sind.
Bei Rückfragen wende dich bitte an deinen Vertriebsansprechpartner. Solltest du aktuell keinen festen Ansprechpartner haben, kannst du gerne Kontakt mit uns aufnehmen unter:
📞 +49 2271 763 0
📧 sales@siewert-kau.de
Bei tiefergehenden Fragen oder technischen Themen rund um die EDI-Anbindung steht dir außerdem unsere IT-Abteilung zur Verfügung:
Allgemeines
Unsere EDI-Schnittstelle basiert auf dem Branchenstandard openTRANS in der Version 2.1 und wird als XML-Dateien über einen sFTP-Server ausgetauscht. Da der openTRANS-Standard in seiner vollen Breite sehr komplex ist, haben wir uns auf ein überschaubares Set an Daten fokussiert, das einen Großteil der Anwendungsfälle abdeckt. Als Dokumentation für dieses Set stellen wir dir sogenannte XSD-Dateien (XML-Beschreibung) sowie Beispiel-XMLs zur Verfügung.
Da wir diese Schnittstelle einer breiten Basis unserer Kunden zur Verfügung stellen möchten, bitten wir dich zu berücksichtigen, dass leider keine Anpassungen möglich sind.
Ablauf einer Anbindung
Mithilfe unseres Fragebogens (siehe unten) lassen sich mögliche Probleme bereits vor der Integration identifizieren. Gemeinsam legen wir einen groben Zeitpunkt für die Testphase fest, in der wir einige Standardszenarien durchspielen. Bitte lass deinem vertrieblichen Ansprechpartner die Antworten auf den Fragebogen zukommen. Er stellt anschließend den Kontakt für die Anbindung her.
Folgende Punkte werden getestet:
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Adressdaten, ggf. mit abweichenden Lieferanschriften
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Drop-Shipments (optional)
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Bestellung (sowie ggf. Bestätigung) von verfügbaren sowie nicht verfügbaren Artikeln
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Preise
Nach Abschluss der Testphase terminieren wir gemeinsam den Zeitpunkt, zu dem wir die Schnittstelle live schalten.
Datenübertragung
Damit die Daten verschlüsselt übertragen werden, setzen wir beim Datentransfer auf das sFTP-Protokoll. Gerne stellen wir dir im Rahmen der Anbindung einen sFTP-Zugang zur Verfügung.
Nachrichtenarten
Als Kunde übermittelst du uns deine Aufträge über die ORDER-Nachricht. In der Regel prüft unser System alle fünf Minuten, ob eine neue Nachricht auf dem Server vorliegt.
Um den Auftragseingang zu quittieren, kann dir unser System eine automatisierte ORDERRESPONSE zukommen lassen.
Lieferungen werden über die DISPATCHNOTIFICATION-Nachricht avisiert. In dieser Meldung sind sowohl die gelieferten Artikel als auch die Trackingnummern der Sendung (sofern verfügbar) aufgeführt.
Darüber hinaus stellt dir unser System Rechnungen in Form einer INVOICE-Nachricht zur Verfügung.
Kommunikationspartner / Adressdaten
Alle vier Nachrichtenarten enthalten das PARTIES-Segment (/ORDER/ORDER_HEADER/ORDER_INFO/PARTIES), dass die Adressen des Käufers (buyer), des Lieferanten (supplier) und des Warenempfängers (delivery) enthält. Der Adresstyp wird über die “PARTY_ROLE” (/ORDER/ORDER_HEADER/ORDER_INFO/PARTIES/PARTY/PARTY_ROLE) ermittelt und kann folgende Werte enthalten: buyer, delivery, supplier
Mindestens für die buyer und supplier-Adressen muss ein Identifizierungsmerkmal in Form einer GLN übergeben werden (liegt Ihnen keine GLN vor, kann diese über GS1 Germany beantragt werden: https://www.gs1-germany.de/gs1-standards/identifikation/unternehmen-gln/ ). Über die GLN kann unser System den Auftrag Ihrem Kundenkonto zuordnen. Des Weiteren stellen wir somit sicher, dass wir nur Aufträge verarbeiten, die auch an uns adressiert wurden.
Der openTRANS-Standard erwartet diese GLNs zusätzlich in den folgenden Elementen:
/ORDER/ORDER_HEADER/ORDER_INFO/ORDER_PARTIES_REFERENCE/BUYER_IDREF
/ORDER/ORDER_HEADER/ORDER_INFO/ORDER_PARTIES_REFERENCE/SUPPLIER_IDREF
Die GLN der Siewert & Kau lautet: 4262552150008
Fragenkatalog für neue Anbindungen
Bitte lass deinem vertrieblichen Ansprechpartner die Antworten auf die Fragen zukommen. Er stellt anschließend den Kontakt für die Anbindung her.
Siewert & Kau Kundennummer:
GLN:
Haben Sie in der Vergangenheit bereits Erfahrungen mit openTRANS gesammelt?
Welche optionalen Nachrichtenarten sollen neben ORDER angebunden werden?
DISPATCHNOTIFICATION
INVOICE
Soll der Siewert & Kau sftp-Server oder ein sftp-Server Ihres Unternehmens zum Datenaustausch verwendet werden?
Eigener sftp-Server (ggf Zugangsdaten zukommen lassen)
Dropshipment Lieferschein
Wenn du Dropshipments direkt an deinen Kunden über uns versenden möchtest, legen wir einen neutralen Lieferschein bei.
Auf Wunsch kann dieser mit bis zu drei Bildern individualisiert werden (siehe Grafik unten).
Gerne kannst du uns diese direkt zusammen mit den Antworten zum Fragekatalog für die Anbindung zukommen lassen:
– die Dateien müssen im *bmp-Format vorliegen
– die Lieferscheine werden in s/w gedruckt, daher bitte auch die Bilddateien in s/w (aufgrund der Dateigröße)
Maximale Abmessungen/Größe:
Bildlink 1 – “Logo”: Breite 1000px / Höhe 500px
Bildlink 2 – “Kopfleiste”: Breite 650px / Höhe 600px
Bildlink 3 – “Fussleiste”: Breite 1800px / Höhe 350px
